- "1С: ЭДО" является неотъемлемой частью учетных систем (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и описывается вендором - фирмой "1С");
- В типовых решениях доступен обмен электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: Такском и калуга Астрал;
- Разработано вспомогательное решение ЭДО - "Клиент ЭДО 2.0", которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3, но для других НЕ 1С учетных систем.
Использование электронных документов помогает компаниям снижать затраты на сопровождение хозяйственной деятельности, значительно снижает риски расхождения данных в учетных системах контрагентов, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами. При использовании ЭДО документы о поступлении товаров/услуг у покупателя создаются автоматически на основании данных из документов реализации у продавца, следовательно, вероятность расхождения данных и риск претензий от фискальных органов сводятся к минимуму. Документы, которыми можно обмениваться в электронном виде, непосредственно из программ 1С и предоставлять в электронном виде в контролирующие органы:
- Счет-фактура и корректировочный счет-фактура
- Акт приемки-сдачи работ
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
а также такие виды отсканированных документов, как:
- Договор и дополнительное соглашение к нему
- ГТД (Грузования таможенная декларация)
- УПД (Универсальный передаточный документ) и УКД (Универсальный корректировочный документ)
Преимущества сервиса "1С: ЭДО":
- Не нужно переключаться в специальную программу - следовательно, повышается производительность труда бухгалтеров, менеджеров;
- На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
- Подписание электронной подписью и отправка любого количества ЭД "в один клик";
- Быстрый поиск - электронный документ (ЭД) найти также просто, как и документ учетной системы (в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
- Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
- Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С. Невозможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение к обмену;
- Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.
"1С: ЭДО" обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из "1С:Предприятие", без использования других программ.